Exio Regnskap AS

Personvernerklæring

Personvernerklæring for Exio Regnskap AS

1. Innledning

Exio Regnskap AS ("vi", "oss" eller "vår") er opptatt av å beskytte personvernet ditt og sikre at dine personopplysninger behandles på en trygg og lovlig måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlover, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn og behandler følgende typer personopplysninger:

  • Kontaktinformasjon: Navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

  • Identifikasjonsinformasjon: Fødselsnummer eller organisasjonsnummer når det er nødvendig for våre tjenester.

  • Finansielle data: Bankkontonummer, fakturainformasjon og annen relevant regnskapsdata.

  • Kommunikasjon: Opplysninger fra e-post, telefon eller annen korrespondanse mellom deg og oss.

  • Tekniske opplysninger: IP-adresse, nettleserinformasjon og enhetsdata når du besøker våre nettsider eller bruker vår digitale løsning.

3. Formål med behandling av personopplysninger

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

  • Regnskapsføring og revisjon: For å levere regnskapstjenester og oppfylle lovpålagte krav.

  • Kundeadministrasjon: Opprette og administrere kundeforhold, inkludert fakturering og support.

  • Juridiske forpliktelser: Overholde regnskaps-, skatte- og bokføringskrav.

  • Sikkerhet og forebygging av misbruk: Overvåke og forebygge uautorisert tilgang og sikre våre systemer.

4. Lovlig grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysninger basert på følgende lovlige grunnlag:

  • Samtykke: Når du har gitt oss tillatelse til spesifikke behandlinger.

  • Kontraktsforpliktelse: Når behandling er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg.

  • Juridisk forpliktelse: Når behandling er nødvendig for å overholde lover og forskrifter.

  • Berettiget interesse: Når vi har en legitim interesse i å behandle dataene, for eksempel for å forbedre våre tjenester.

5. Deling av personopplysninger

Vi deler kun personopplysninger med:

  • Myndigheter: Når vi er juridisk forpliktet til det.

  • Samarbeidspartnere og underleverandører: Når det er nødvendig for å levere våre tjenester, og i henhold til databehandleravtaler.

  • Finansinstitusjoner: I forbindelse med betalingstjenester og transaksjonsbehandling.

6. Lagring og sletting av data

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for de formålene de ble samlet inn for. Vi oppbevarer regnskapsrelaterte opplysninger i henhold til gjeldende lovgivning (typisk 5-10 år). Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

7. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn: Få tilgang til dine personopplysninger.

  • Rettelse: Be om at feilaktige opplysninger korrigeres.

  • Sletting: Be om sletting av dine personopplysninger når det ikke lenger er nødvendig å oppbevare dem.

  • Begrensning: Be om at behandlingen av dine opplysninger begrenses.

  • Dataportabilitet: Motta dine opplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.

  • Innsigelse: Protestere mot behandlingen av dine opplysninger.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på personvern@exio.no.

8. Sikkerhetstiltak

Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger på alvor og implementerer nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dem mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdateringer vil publiseres på vår nettside, og vi vil informere deg om vesentlige endringer.

10. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger? Kontakt oss på:

Exio Regnskap AS
Organisasjonsnummer: 934 418 425
E-post: personvern@exio.no